Húsfélagaþjónusta Arion
Með því að nýta þér þjónustu Arion banka getur þú sparað tíma og fyrirhöfn.
Með því að nýta þér þjónustu Arion banka getur þú sparað tíma og fyrirhöfn.
Öll húsfélög þurfa að hafa kennitölu. Ef húsfélagið er nú þegar með kennitölu getur þú farið strax í skref 2.
Ef ekki, þarf að ganga frá því á vef RSK.
Á meðfylgjandi lista er hægt að nálgast upplýsingar um þau eyðublöð sem þarf að skila inn þegar stofnað er til viðskipta. Gjaldkeri skilar inn frumritum af eyðublöðum og hefur meðferðis viðurkennd skilríki.
Þeir aðilar sem koma fram fyrir hönd húsfélags gagnvart bankanum þurfa að framkvæma áreiðanleikakönnun sem hægt er að gera rafrænt eða mæta með löggild skilríki í útibú bankans.
Ef aðrir stjórnarmeðlimir eiga að vera með aðgang að netbankanum þarf að skila inn til bankans umboði með undirritun stjórnar.
Við bjóðum húsfélögum í viðskiptum við Arion banka lán vegna framkvæmda á fasteignum og lóðum. Á meðan framkvæmdum stendur er sett yfirdráttarheimild á viðskiptareikning húsfélagsins.
Við verklok er yfirdráttarláninu breytt í skuldabréfalán.
Við stærri framkvæmdir er nauðsynlegt að húsfélag hafi eftirlitsaðila sem fylgist með verkframkvæmdum og skrifi upp á reikning við verklok. Hámarks lánstími á framkvæmdalánum í formi skuldabréfs er 4 ár.
Gjaldkeri er tengiliður milli bankans og íbúa húsfélagsins, t.d. þegar breyta þarf gjöldum eða greiðendum.
Hefur umsjón með greiðslu allra tilfallandi reikninga og fylgist með mánaðarlegum greiðslum.
Er með yfirumsjón húsfélagsgjalda, fylgjast með hverjir greiða húsfélagsgjöldin. Hægt er að fá aðstoð og ráðgjöf hjá Arion banka.
Undirbýr gögn fyrir aðalfundi í samvinnu við stjórn húsfélagsins.
Útbýr ársreikninga fyrir aðalfund húsfélagsins, prentar út bankayfirlit og ársreikninga til yfirlesturs fyrir aðra íbúa húsfélagsins.
Undirrita yfirlýsingar til fasteignasala vegna sölu á íbúðum.
Ef sækja á um lán vegna framkvæmda, halda húsfélagsfund og skila inn viðeigandi gögnum til bankans.
Með reglulegri innheimtu getur þú haft yfirsýn og stjórnað innheimtum sem tengjast þínum viðskiptum.
Þjónustan hentar bæði lögaðilum og einstaklingum sem eru með reglulega innheimtu.
Viltu stofna til viðskipta, sækja um framkvæmdalán eða ertu með aðrar spurningar?
Við mælum með að þú takir saman nauðsynleg gögn og hafir tiltæk fyrir fund. Til einföldunar eru hér gátlistar sem tengjast helstu viðskiptum:
Skila þarf inn nýjum gjöldum eða breytingu á núverandi gjöldum fyrir 18. hvers mánaðar. Tilgreina þarf nafn, kennitölu og íbúðanúmer greiðenda og hvernig gjöldin eiga að breytast.
Húsfélagið þarf að:
Halda löglega boðaðan fund, útbúa fundargerð sem hin nýja stjórn undirritar.
Stjórnarkjörsblað skal undirritað af þeim sem mættu á fundinn, frumriti þarf að skila inn til bankans ásamt afriti af fundargerðinni undirritaðri.
Ef íbúðir eru sex eða færri þarf undirskrift frá öllum á aðalfundi.
Ef íbúðir eru fleiri en sex í húsinu þá þarf meirihluti eigenda á löglega boðuðum fundi m.v. fjölda og eignarhluta að skrifa undir stjórnarkjörsblaðið.
Eignaskiptayfirlýsing á þeirri eign sem húsfélagið er stofnað utan um.
Stjórn þarf að eiga skönnuð löggild skilríki (ökuskírteini, vegabréf eða nafnskírteini) í kerfi bankans, hægt er að koma í hvaða útibú sem er til þess að skanna inn skilríki. Einnig er hægt að sanna á sér deili með rafrænum skilríkjum.
Íbúðareigandi sem á yfir 25% þarf einnig að eiga skönnuð skilríki eða sanna á sér deili með rafrænum skilríkjum.
Gjaldkeri húsfélagins þarf að senda beiðni til bankans með tölvupósti á fyrirtaeki@arionbanki.is Tilgreina þarf hvaða greiðandi dettur út og hver kemur inn í staðinn og frá hvaða tímabili nýi greiðandinn tekur við.